ビスケットカンファレンス実行委員会（以下「当委員会」とします）は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとでカンファレンス発表者及び参加者（以下参加者）の個人情報の保護を行います。
1. 個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報を指します。また、「個人データ」とは、同法第2条6項に定める情報、「個人保有データ」とは同法第2条7項に定める情報を指します。
2. 個人情報の取得
当委員会は、個人情報を取得する際には、その目的を明示し、参加者の同意を得た上で行います。
3. 個人情報を第三者へ提供する場合
当委員会は、参加者に明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。また、参加者から提供いただいた個人情報を、参加者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 個人情報の利用
当委員会は取得した個人情報を下記の目的のために利用します。
①参加の管理
②アンケートの実施
③必要な事項の通知（電子メールによるものを含む）
④次回以降の本カンファレンス案内通知
⑤各種問い合わせ対応
⑥契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
5. 個人情報の管理
当委員会は個人データの取り扱いに関する規律を整備し、参加者から提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
また、当委員会は、「個人情報の利用」に定める利用目的のために、個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託し、個人情報を開示する場合があります。その際には、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託時に対して適切な管理・監督を行います。
6. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当委員会の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記までご連絡ください。
ビスケットカンファレンス実行委員会
〒 234-0014 神奈川県厚木市旭町五丁目43番22号1008（合同会社デジタルポケット内）
TEL: 050-3138-3555
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